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Pourquoi utiliser Dropbox Business ? Voici les 5 bonnes raisons de vous lancer !

4 Nov 2023 | Blog, cloud

Depuis son lancement en 2007, Dropbox s’est imposé comme une plateforme de choix pour le stockage de données en ligne et la collaboration. Avec l’évolution constante de ses fonctionnalités, il est désormais prêt à répondre aux exigences spécifiques de n’importe quelle entreprise.

Fiabilité et Disponibilité des Données

L’infrastructure de Dropbox est conçue pour assurer une disponibilité maximale. En utilisant une combinaison de data centers physiques et de technologies cloud, Dropbox garantit une disponibilité de 99,9%. Cela signifie que vos données sont accessibles 24/7, assurant ainsi la continuité de vos activités professionnelles ou personnelles. De nombreuses entreprises témoignent d’avoir récupéré des informations cruciales pendant des pannes d’autres services, confirmant la robustesse de la plateforme Dropbox.

Sécurité et Protection des Données

Dropbox ne fait aucun compromis sur la sécurité. Tous les fichiers stockés sont chiffrés avec un chiffrement AES 256 bits, et lors du transfert, ils bénéficient d’un protocole sécurisé SSL/TLS. Pour renforcer la protection, Dropbox propose une authentification à deux facteurs, limitant ainsi les risques d’accès non autorisés. De plus, avec l’add-on Gouvernance des données, les entreprises peuvent archiver leurs données pendant 10 ans, tout en garantissant une traçabilité précise des interactions avec chaque fichier.

Facilité de Collaboration et de Partage

Dropbox va bien au-delà du simple stockage. Avec ses outils de collaboration, comme Dropbox Paper et le partage de dossiers, il facilite le travail d’équipe, où que vous soyez. Par exemple, une agence de communication basée à Paris peut partager instantanément ses maquettes avec un client à Tokyo, recevoir des commentaires et apporter des modifications en temps réel, fluidifiant ainsi les échanges et accélérant les validations.

Intégration avec les Applications Tierces

L’une des grandes forces de Dropbox réside dans sa capacité à s’intégrer à une multitude d’autres outils. Que vous utilisiez MS Office pour la rédaction, Slack pour la communication ou Trello pour la gestion de projets, Dropbox s’intègre sans heurts, rendant ainsi l’accès et le partage de fichiers encore plus simples. Cet écosystème applicatif étendu permet de centraliser les workflows et d’optimiser les processus de travail.

Accessibilité et Gestion Conviviale

Même avec toutes ces fonctionnalités, Dropbox reste d’une simplicité déconcertante. Son interface est intuitive, permettant même aux novices d’accéder, de gérer et de partager des fichiers sans formation préalable. Des utilisateurs du monde entier témoignent de la facilité avec laquelle ils ont migré leurs données et collaboré sur Dropbox, indépendamment de leur niveau de compétence technique.

Dans un paysage numérique en constante évolution, Dropbox se démarque par sa capacité à offrir des solutions innovantes et adaptées. Mais l’un des avantages majeurs réside également dans le choix de collaborer avec un partenaire certifié Dropbox. Cela garantit non seulement une mise en œuvre sans heurt et une expertise pointue, mais aussi un accompagnement optimal lors de l’intégration et de l’utilisation quotidienne. En combinant la puissance de Dropbox à l’expertise d’un partenaire certifié, les entreprises se dotent d’un atout considérable pour optimiser leur fonctionnement et leur collaboration.

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Cet article a été rédigé par Pierre CAIGNEC

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